DiagnosticNews . April 2009 [aktuelle Ausgabe]
Coffra-Intern . Krisenmanagement
Die derzeitige Krise trifft die Unternehmen in der unterschiedlichsten Weise. Soweit die einzelnen Gesellschaften es noch nicht direkt verspüren, ist trotzdem äußerste Weitsicht geboten. Gewisse Vorsichtsregeln/Maßnahmen sollten bereits heute ergriffen werden. Nachstehend wurde ein Aktionskatalog zusammengestellt, der einen ersten Denkanstoß geben soll.
So ist der schlechten Zahlungsmoral französischer Kunden in Krisenzeiten eine spezielle Aufmerksamkeit zu widmen und durch intensivere Kontrollen, Absicherungen und striktes Mahnwesen Rechnung zu tragen. Im Bereich Personalkosten sind alle Möglichkeiten, die zu einer Stabilisierung bzw. Reduzierung führen können, auszuloten. Kein existierendes Engagement sollte diskussionslos hingenommen werden. Für die Liquiditätsverbesserung hat der Staat einige Zugeständnisse eingeräumt, auf die hinzuweisen ist. Und letztendlich ist ein ständiger Vergleich der Ist-Situation mit der Planung mit entsprechender Anpassung dringend angeraten. Im Detail werden folgende Maßnahmen empfohlen:
Absicherung des Kundenausfallsrisikos:
- Einführung der kürzeren gesetzlichen Zahlungsziele (seit 1. Januar 2009)
- Überprüfung der Kreditwürdigkeit der strategischen Kunden
- Überprüfung der Konditionen der bestehenden Ausfallversicherung
- Permanente Überwachung der Kundenaußenstände
- Abstimmung der Überhangpositionen bei den Banken
- Striktes Kreditmanagement (Mahnwesen,Einschaltung eines Rechtsanwalts,...)Einhaltung/Verringerung der Personalkosten
-Aufhebung von bestehenden Zeitarbeitsverträgen
- Keine Verlängerung von befristeten Arbeitsverhältnissen („CDD“)
- Verbot von neuen Überstunden
- Prioritärer Verbrauch von alten Urlaubs- und „RTT“-Tagen
- Einführung von Kurzarbeit
- Erarbeitung eines Sozialplans (Vorgehensweise, Timing, Kosten, ...)
- Ausgliederung von Teilbereichen (Outsourcing)Durchforsten bestehender Engagements:
- Überprüfung, Neuverhandlung wichtiger Verträge
- Zeitgerechte Aufkündigung/Vermeidung von automatischen Verlängerungen
- Überprüfung der finanziellen Engagements
– rechtzeitige Verhandlung des zukünftigen Kreditrahmens
- Laufende Kontrolle der kurzfristigen Liquidität
- Überprüfung von erhaltenen Sicherheiten (geleistete Kautionen)
Nutzung von steuerlichen Möglichkeiten:
- rechtzeitige Anpassung der Körperschaftsteuervorauszahlungen
- Antrag auf vorzeitige Rückzahlung von bestehenden Forderungen gegenüber der Finanzkasse (MwSt,Steuergutschriften, Steuerrücktrag)
- Vorzeitige Bildung (vor Erstellung der Steuererklärung für 2008 / im April 2009) eines Körperschaftsteuerrücktrages und einer Steuergutschrift für ForschungskostenÜberwachung der Jahresplanung
- Permanente Anpassung des „Reporting“(Budget, Finanzplan, ...)
- Strenge Kostenkontrolle (Ist-/Soll-Vergleich)
- Erstellung von Quartals-GuVs
- Sicherstellung vor Überraschungen!!
Das COFFRA-Team steht Ihnen jederzeit für weitere Einzelheiten und insbesondere bei der Durchführung einer der obigen Maßnahmen zur Verfügung.
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