DiagnosticNews . September 2006 . Intern
Papierlose Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Seminar am 21. September 2006 bei Coffra
Die elektronische Rechnungsschreibung ist sowohl aus steuerlicher als auch aus rechtlicher Sicht zulässig (s. hierzu auch Diagnostic News Ausgabe 23).
Jedoch werden noch immer 96% der Rechnungen in Papierform verschickt und verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand beim Empfänger. Die vollständige Behandlung einer Lieferantenrechnung, vom Eingang über die Kontrolle und Freigabe bis hin zur Zahlung beansprucht durchschnittlich 12 bis 21 Tage und kostet etwa 17 € pro Rechnung.
Es existieren heute moderne Software-Programme und Werkzeuge, die eine höchstmögliche automatische Verarbeitung der eingehenden Rechnungen erlauben und voll mit den bestehenden Informationssystemen, z.B. SAP, integriert werden können. Dies bedeutet einen großen Schritt in Richtung Echtzeitkontrolle, Qualitätsverbesserung der Daten für das Rechnungswesen und eine signifikante Produktivitätssteigerung. Der „Return of Investment“ liegt im Durchschnitt bei zwölf Monaten.
Hierzu veranstaltete Coffra im Rahmen des „Coffra Forums“ am 8. Juni 2006 ein Seminar. Hierbei wurden praxisnahe Ratschläge gegeben und im Einzelnen folgende Punkte behandelt:
- Entwicklung der Gesetzgebungn
- Einführungsprojekt und Vorgehensweisen
- Stand der Software-Technologie
- Beispiele von Realisierungen.
Die obige Thematik wird in einem weiteren „Coffra Forum“
am 21. September 2006 erörtert.
Mehr Informationen hierzu unter www.coffra.de/veranstaltungen.
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